Tanda Tangan Elektronik & e-Meterai: Kenapa Penting di Era Transaksi dan Pembiayaan Digital?

Di era digital, banyak aktivitas bisa dilakukan tanpa tatap muka—mulai dari pendaftaran layanan, persetujuan perjanjian, hingga transaksi pembiayaan. Agar tetap praktis namun aman dan sesuai ketentuan hukum, terdapat dua elemen penting dalam dokumen elektronik: Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan e-Meterai.

1)  Apa itu Tanda Tangan Elektronik (TTE)?

Tanda Tangan Elektronik adalah metode penandatanganan dokumen secara digital yang berfungsi untuk memastikan bahwa:

1. Pihak yang menandatangani adalah pihak yang berwenang,
2. Terdapat jejak waktu dan proses penandatanganan (audit trail),
3. . Dokumen tidak dapat diubah setelah ditandatangani tanpa terdeteksi.

Dalam praktik LPBBTI, TTE yang digunakan idealnya merupakan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi, yaitu TTE yang didukung oleh Sertifikat Elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui, sehingga dapat diverifikasi dan dipertanggungjawabkan.

Sederhananya, TTE membantu memastikan kesepakatan digital tetap jelas, tertelusur, dan dapat dibuktikan sesuai ketentuan yang berlaku

2)  Apa fungsi e-Meterai?

Jika TTE berkaitan dengan persetujuan para pihak, maka e-Meterai berkaitan dengan pemenuhan kewajiban Bea Meterai atas dokumen tertentu dalam bentuk elektronik.

e-Meterai menjadi penting karena:

1. Banyak perjanjian sekarang berbentuk Dokumen Elektronik,
2. Beberapa dokumen dikenakan Bea Meterai sesuai ketentuan perpajakan,
3. Dokumen elektronik yang wajib dikenakan Bea Meterai perlu dilengkapi dengan e-Meterai.

Perlu dipahami bahwa tidak semua dokumen elektronik wajib dikenakan e-Meterai. 

Pengenaan Bea Meterai mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perpajakan.

3) Relevansi TTE dan e-Meterai dalam LPBBTI

Dalam penyelenggaraan Layanan Pendanaan Bersama Berbasis Teknologi Informasi (LPBBTI), regulasi mengatur bahwa perjanjian dilakukan secara elektronik.

Berdasarkan POJK No. 40 Tahun 2024, perjanjian LPBBTI paling sedikit mencakup:

1. perjanjian antara Penyelenggara dan Pemberi Dana,  serta.
2. perjanjian antara Pemberi Dana dan Penerima Dana,

yang dituangkan dalam Dokumen Elektronik. 

Artinya, di ekosistem pembiayaan digital:

1. TTE membantu memastikan persetujuan para pihak memiliki kekuatan pembuktian sesuai ketentuan.
2.  e-Meterai membantu memastikan kewajiban Bea Meterai dipenuhi apabila dipersyaratkan.

4) Kenapa ini penting dalam pembiayaan digital?

Dengan penggunaan TTE dan e-Meterai:

1. Proses menjadi lebih cepat tanpa perlu tatap muka atau pencetakan dokumen,
2. Dokumen lebih tertata, terlacak, dan terdokumentasi dengan baik,
3. Pengguna memperoleh perlindungan melalui dokumen yang jelas dan sesuai ketentuan.

5) Tips singkat untuk pengguna

Sebelum menekan tombol “Tanda Tangani” atau “Setuju”, pastikan:

1. Telah membaca ringkasan perjanjian (tenor, biaya, denda, dan skema pembayaran),
2. data dan identitas sudah benar,
3. dokumen final tersimpan atau terkirim ke email pribadi yang didaftarkan,
4. apabila menggunakan e-Meterai, pastikan e-Meterai tercantum oada dokumen final.

Di era digital, kecepatan memang penting—namun kepastian dan keamanan jauh lebih penting. TTE dan e-Meterai membantu memastikan setiap persetujuan digital didukung dokumen yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

Informasi ini disampaikan untuk tujuan edukasi dan tidak menggantikan ketentuan resmi dalam peraturan perundang-undangan maupun perjanjian yang berlaku.